Как получить визу в Испанию

Дата: 22 Feb, 2018      Рубрика: Европа, Подготовка к поездке в Испанию

Необходимость написания этой статьи была обусловлена тем, что на просторах интернета очень много копирайтерских статей поверхностного характера, либо устаревшая информация.

Ниже мы приводим подробную инструкцию, что как заполнять, откуда брать и куда сдавать документы для визы.

Статья написана на основе личного опыта сбора и подачи документов на туристическую визу в Москве в феврале 2018 г. 

1. Список необходимых документов
2. Как правильно заполнить анкету
3. Образец справки с работы
4. Финансовые гарантии – кому нужны, и как предоставить
5. Какая справка из банка требуется для оформления визы
6. Образец написания спонсорского письма
7. Записываемся на подачу документов в Визовый центр
8. Что будет происходить в Визовом центре
9. Получение визы
10. Сроки оформления Шенгенской визы в Испанию

Список необходимых документов

Речь идёт о списке документов на туристическую визу. Все документы должны быть составлены на русском или испанском языках. Документы на русском языке подаются только в печатной форме. Исключением из этого правила являются анкета и согласие на обработку персональных данных. На 2018 г. для оформления Испанской Шенгенской визы требуются следующие документы:

1. Анкета установленного образца. Взять можно отсюда, а официальный образец заполнения отсюда. Наш пример будет приведён ниже. Распечатывать анкету необходимо на двух сторонах листа. Т.е. четырёх-страничная анкета должна вписаться на два листа бумаги формата А4.
2. Две цветных фотографии 3.5 на 4.5 см на белом фоне без уголков и масок. Обычно фотографы знают, какие нужно. Одна из этих фотографий наклеивается на анкету, вторую приложат к документам в визовом центре.
3. Загранпаспорт. Требуется действующий загранпаспорт. Если у вас два действующих загранпаспорта, то обязательно предоставить оба загранпаспорта. Загранпаспорт, срок действия которого уже прошёл, может быть предоставлен по желанию.
   Это означает, что если у вас есть в старом паспорте шенгенские визы не старше 4 лет, то лучше его приложить, а если там только Турция, да Египет – такой необходимости нет.
4. Копии всех страниц предоставляемых заграничных паспортов. Мы перестраховались и разместили даже тот разворот, где написано, что в этом паспорте 46 страниц. Копии необходимо так же делать на двух сторонах листа, т.е. 4 разворота паспорта должны вмещаться на один лист. В этом случае у вас должно получиться всего 6 листов на каждый паспорт.
5. Копии всех заполненных страниц российского паспорта. Оригинал паспорта у вас никто забирать не будет, но его необходимо иметь с собой.
6. Подтверждение брони отеля на весь срок поездки – по сути, это распечатка с букинга или других сервисов бронирования, либо, если напрямую бронируете отель/апартаменты/кемпинг – от них сообщение. Или приглашение от друзей, родственников. Имейте ввиду, что если предоставите фальсификат и это вскроется – попадёте в чёрный список и вся зона Шенгена будет для вас закрыта.
7. Медицинский полис с суммой страхового покрытия не менее 30000 Евро. Эта страховка стоит примерно 300 р. с человека на 1 неделю и включает в себя все необходимые виды экстренной помощи, вплоть по доставке на родину в случае непредвиденных проблем со здоровьем. Что туда должно входить знают в страховых агентствах.
8. Бронь авиабилетов – электронный билет на самолёт, распечатанный на принтере.
9. Экономические гарантии – в переводе на русский язык – это справка с работы, бланк которой мы приведём ниже. Можно форму 2НДФЛ. Срок действия справок – 1 месяц.
10. Финансовые гарантии – вы можете получать зарплату согласно справке из пункта 9 в три миллиона рублей, но пока вы не покажете, что у вас реально есть деньги, документы на визу у вас не примут. О тонкостях предоставления финансовых гарантий мы так же расскажем ниже в соответствующем пункте.
11. Согласие на обработку персональных данных. В основном списке документов этот пункт отсутствует, но на сайте Визового центра такое требование есть. Скачиваете отсюда, распечатываете, заполняете, подписываете. И за себя и за детей.

 

На всякий случай прилагаем памятку, непосредственно с сайта Визового центра. Там есть все эти пункты, кроме согласия на обработку персональных данных. Распечатайте её и прямо помечайте по списку, что положили, а что нет. Не забудьте про «Согласие…»

 Далее мы расскажем по порядку, как и что нужно заполнять. 

Как правильно заполнить анкету на Шенгенскую Визу

Анкета заполняется в одном экземпляре на каждого человека, в том числе и на детей. Разница состоит лишь в том, что детскую анкету должен подписать взрослый – или родитель, или опекун. Мы специально уточняли в консульстве по поводу допустимости заполнения от руки – нам разъяснили, что можно печатать на принтере, можно писать от руки – оба варианта приемлемы.

Бланк анкеты представляет собой файл формата .PDF, который можно открыть в программе Adobe Reader. Причём, чтобы была возможность вносить в него данные, необходимо скачать файл и открыть на компьютере. Т.к. если вы будете открывать этот файл напрямую через браузер – функция редактирования может быть недоступна.

Для чего мы спросили про рукописный вариант? Мы прихватили с собой пару чистых бланков на тот случай, если в наших анкетах вдруг обнаружится какая-то ошибка, чтобы там же на месте всё перезаполнить под диктовку сотрудников визового центра.

Анкета заполнялась на взрослых людей без детей.

 

Итак, первая страница анкеты, всё заполняем латиницей. Пойдём по пунктам:

1. Фамилия (как в заграннике).
2. Фамилия при рождении (если менялась, если не менялась, то ничего не пишем).
3. Имя (как в заграннике).
4. Дата рождения в формате ДД-ММ-ГГГГ, например, 21-03-1981.
5. Место рождения (пишем город, как в заграннике), например, Moscow.
6. Страна рождения – смотрим в загранпаспорт и пишем, как там. Например, если вы родились до 1990 года, но у вас там должно быть написано USSR – так и пишем, иначе будет ошибка.
7. Гражданство в настоящее время – пишем Russian Federation. В образце написано всё заглавными буквами, но по факту, если так писать, то не хватает места, поэтому написали маленькими буквами – всё прокатило.
   Гражданство при рождении – если в загранпаспорте стоит USSR, то и здесь пишем USSR, иначе оставляем поле пустым.
8. Пол – тут галку ставим.
9. Семейное положение – галку ставим в соответствующем поле.
10. Этот пункт мы не заполняли, т.к. получали визу только на себя. Здесь пишем информацию о том, кто будет подписывать анкету.
11. Пропускаем. Нет у нас такого.
12. Если у вас обычный загранпаспорт, «как у всех», ставим галку «Обычный паспорт».
13. Пишем цифры, как в паспорте.
14. Дата выдачи паспорта в формате ДД-ММ-ГГГГ.
15. Дата окончания действия паспорта в формате ДД-ММ-ГГГГ.
16. Кем выдан – в паспорте написано ФМС12345, но мы пишем Russian Federation – так написано в образце и так правильно.
17. Домашний адрес и адрес электронной почты – попытайтесь уместить всё в одну строчку, т.к. писать нужно город, улицу и дом с квартирой в формате Ulica-Dom-Kvartira(Gorod)/mail@mail.ru – места под это выделили мало. Сокращения допускаются.
    Номер телефона – сотовый телефон, по которому вам будут присылать СМС по поводу статуса оформления вашей визы.
18. Если вы гражданин России, то ставим галку No.
19. Ваша должность на работе (как написано в справке с работы) – посмотрите в гугл-переводчике, как она правильно называется. Например, Manager.

Образец заполения анкеты на Шенгенскую визу

 Первую страницу одолели, переходим ко второй.

20. Работодатель – пишем адрес, город и телефон. Например, LLC “ROGA I KOPYTA” MOSCOW, TEL.: 8(495)1234567. (LLC – это по-русски ООО).
21. Цель поездки. Нас интересовал туризм, поэтому и ставим галку напротив Туризм.
22. Страна(ы) назначения – если несколько стран планируете посетить, пишите все через запятую. У нас была только Испания, поэтому мы написали SPAIN.
23. Страна первого въезда. По сути, чтобы у вас не было проблем с получением визы в будущем, лучше, чтобы страной въезда или вообще первой страной, которую вы посетите, чтобы получить первый штампик – это страна, в консульстве которой вы получаете визу. В противном случае вам придётся доказывать, что въехали вы в другую страну, но в этой пробыли больше всего времени. Так как границ в зоне Шенгена нет никаких, то и штамп в паспорте вам поставят в стране прилёта и в стране вылета, следовательно, вам придётся собирать различные чеки, брони и т.п. Мы получали Испанский Шенген и летим в Испанию, следовательно, пишем SPAIN.
24. Виза запрашивается для – мы выбрали Многократного въезда и нам дали мультивизу!
25. Продолжительность пребывания или транзита. Пишем количество дней. В интернете мы видели рекомендацию писать 90 дней, но в официальном образце указано, что писать надо именно продолжительность первой поездки. Написали всё по правилам. Ехали на 6 дней, написали, что на 6 дней.
26. Шенгенские визы, выданные за последние три года. Указываем сроки действия, если такие были, если нет, то выбираем Нет.
27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее… Если сдавали, то пишем, когда именно. Если нет, то выбираем Нет.
28. Для Испании этот пункт нам не потребовался.
29. Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону – пишем дату в формате ДД-ММ-ГГГГ, как в авиабилетах.
30. Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны  – пишем дату в формате ДД-ММ-ГГГГ, как в авиабилетах.
31. Пишем название отеля, либо данные человека, гражданина зоны Шенгена, который вас пригласил. У нас таких нет, поэтому написали название отеля, как в брони.

Адрес отеля и электронный адрес. В нашем случае отель тщательно скрывает свой электронный адрес, поэтому написали обычный адрес. Прокатило.

Телефон и факс. Здесь пишем телефон отеля.

 Третья страница анкеты:

32. Заполняется, если вас приглашает организация.
33. Кто за всё платит. Это очень важный момент, вы будете подтверждать его «Финансовыми гарантиями», которые мы упоминали выше и о которых напишем ниже. Мы поставили Наличные деньги, Кредитная карта, Предоплачено место проживания, Предоплачен транспорт – Деньги или карту вы подтверждаете справкой о покупке валюты в достаточном количестве/справкой из банка.
34. Личные данные члена семьи, являющегося гражданином ЕС…. – заполняется в случае, если у вас есть такие родственники.
35. Заполняется в случае, если вы что-то написали в п. 34.
36. Место и дата, например, MOSCOW, 01-01-2018.

Далее три подписи и подпись на последней страничке.

Четвёртый лист анкеты:

Вас, вероятно, может интересовать вопрос, как заполнить анкету, чтобы визу дали на максимальный срок? Так вот, всё зависит исключительно от того, как вы соблюдали миграционное законодательство, а также, сколько Шенгенских виз вы уже получили ранее. Что касаемо анкеты – анкета должна быть заполнена правильно и содержать правдивую информацию. Если вас поймают на лжи, всё может очень плохо закончиться.

Образец справки с работы

Если вы принесёте 2-НДФЛ, тут всё понятно – она как есть, так и есть. Если же справка с работы, то она должна быть написана на фирменном бланке организации с указанием полного названия, адреса, телефона организации и заверена круглой печатью. Ниже мы приводим форму, по которой должна быть составлена справка. Обратите внимание, что каждая справка должна быть номерной, т.е. иметь исходящий номер. В противном случае она не будет принята консульством.

Финансовые гарантии – кому нужны, и как предоставить

При подаче документов на визу в Испанский ВЦ с вас обязательно потребуют финансовые гарантии. Раньше можно было предоставить только справку с работы, в этом году важно предоставить ещё и справку из банка о наличии денег на счету или справку о покупке валюты, либо спонсорское письмо (кто за вас будет платить).

Суть гарантий такова, что у вас на каждого человека должно быть финансовое обеспечение в размере 90 Евро на человека на каждый день пребывания в стране, но не менее 810 Евро с человека (обновлено 11.10.2019). Соответственно, предоставляете справку или справки о покупке валюты, либо справку из банка (можно в рублях по курсу с небольшим запасом), либо дорожные чеки.

Иногда может возникнуть такая ситуация, как, например, у нас – у нас один карточный счёт на двоих, просто выпущена дополнительная карта, чтобы мы могли полноценно пользоваться деньгами с этого счёта.

Мы являемся официально мужем и женой, и в нашей ситуации необходимо предоставить справку со счёта, который суммарно покрывает расходы на двоих согласно норме (мы запланировали 6 дней, поэтому считали по мизеру – 661,5+661,5 = 1323 евро должно быть на карточном счёте или сумма по курсу в рублях). Это на владельца счёта, на жену необходимо либо спонсорское письмо, либо свидетельство о браке – в этом случае спонсорское письмо писать не требуется. Мы спросили, а как же штамп в паспорте, на что нам ответили, что нет, только свидетельство о браке. Мы этого не знали, поэтому на всякий случай прихватили спонсорское письмо, которое пригодилось.

Какая справка из банка требуется для оформления визы

Одним из вариантов подтверждения финансовой состоятельности (финансовые гарантии), является предоставление справки об остатке на карточном счёте вашей кредитной или дебетовой карты.

Для оформления визы требуется справка на бланке банка с подписью и печатью. Хотя сейчас в интернете считается дурным тоном говорить про банк Тинькофф, - мы пользуемся дебетовыми продуктами этого банка и пока только получаем от этого удовольствие.

Так вот, справку из банка Тинькофф для подачи документов в ВЦ Испании, можно заказать в электронном виде и распечатать на чёрно-белом принтере и эта справка будет принята. Справка имеет исходящий номер, порядковый номер и может быть в любой момент проверена, поэтому принимается в электронном виде. Возможно, помимо банка Тинькофф, какие-то ещё банки позволяют так же сдать справку, но про это ничего не можем сказать.

Образец написания спонсорского письма

Ниже приводим образец спонсорского письма. Нашли просто поиском в интернете. Тем не менее, эта форма подошла. Спонсорское письмо принимается на русском языке исключительно в печатном виде.

 

Записываемся на подачу документов в Визовый центр

Теперь нам нужно зайти на сайт https://blsspain-russia.com/moscow/book_appointment.php и сделать предварительную запись.

Тут, наверное, надо пояснить, почему Визовый центр, а не Консульство?

Дело в том, что в Испанское Консульство в Москве пробиться не так-то просто – у них очень короткий рабочий день и быстро заканчиваются свободные часы для записи. Именно для этого был создан Визовый Центр, который решает проблемы с получением виз.

Мы сначала хотели подать документы через Консульство, но там была запись только с 1 марта, и то, она пока была недоступна (в Визовый центр можно записаться уже на следующий день, нас записали на 19 февраля).

Сразу оговорюсь, что это не какой-то сторонний посредник, а официально аккредитованный Визовый центр, который оказывает консалтинговые услуги и принимает документы на визу, которые отправляются в Консульство. Здесь же вас сфотографируют и снимут отпечатки пальцев, если последние 5 лет вы этого не сдавали.

Услуги Визового центра платные.

Стоимость оформления визы на 1 человека - 1000 р, но всё же стоят гораздо дешевле, чем в вышеупомянутых фирмах - посредниках.

---

Адрес Визового центра в Моске:

ООО «BLS International Services»
ул. Летниковская, 11 / 10c1.

Время сбора документов:
С 12:00 до 16:00 (с понедельника по пятницу)
Время отправки документов в Консульство:
С 09:00 до 16:00 (с понедельника по пятницу)

---

Вернёмся к порядку записи. Если вы планируете получать визу только на одного человека, то вы выбираете Individual в форме записи, а если планируете получение визы всей семьёй, то выбираете Family. В этом случае одновременно можно записать от двух до восьми человек. Ваши документы будут приниматься одновременно, только биометрические данные нужно будет сдать по очереди, но по одному талону.

Ниже приводим процедуру записи в скриншотах.

 

Что будет происходить в Визовом центре

Итак, фото готовы, анкеты заполнены, копии паспортов по списку сделаны, брони, билеты, медицинский полис – распечатаны, соглашение подписано, справки приложены – идём в консульство. Сложить все документы можно в один файл, конверт, папку – не принципиально, вам вернут всё это после того, как проверят и примут документы. ВЦ использует свои многоразовые папки.

Приходить надо не раньше 10 минут до указанного времени. Иначе придётся ждать на проходной, где колоритный охранник из Испании внимательно смотрит, кто пытается проскочить раньше времени. Ему вы предъявите распечатанный бланк записи и свой паспорт. Паспорта далеко не убирайте, их придётся показать ещё пару раз.

Выходим из проходной упираемся в торец здания. Это и есть Визовый центр. Нам необходимо повернуть налево и сразу направо. Самый первый подъезду (на нём так и написано Подъезд 1) – это наша сегодняшняя цель. Поднимаемся по лестнице, предъявляем охране на входе паспорт, проходим через рамку металлоискателя, и сразу же вас встретит девушка, которая умеет талоны электронной очереди выдавать. Можете сразу взять талон, а можете сперва пройти прямо к стойкам с надписью Информация. Там сидят девушки, которые проверят правильность заполнения документов и вынесут свой вердикт.

Визовый центр Испании в Москве, окошки для подачи документов

Наличие всех документов Визовый центр проверяет очень тщательно. Если каких-то документов не хватает, вас могут отправить домой. Поэтому лучше десять раз всё перепроверить. Но, если вы забыли отксерить страницы паспорта, сделать мед. страховку - это всё можно дооформить и распечатать в ВЦ за дополнительную плату.

Если вам дают добро, идёте за талоном на сдачу документов. Ждёте своей очереди, подходите к высветившемуся окошку и сдаёте документы. Далее идёте в кассу с квитанцией и оплачиваете пошлину.

---

Стоимость Шенгенской визы в Испанию на 2018 г.:

- 2.443 рублей – пошлина за каждую визу;

- 1.078 рублей – сервисный сбор ВЦ за каждую визу;

- смс оповещение (обязательная опция) - 200 р. на человека.

Итого за двоих мы заплатили 7242 р.

Если оформлять визу через фирмы посредники получится еще дороже.

---

Чеки и квитанции обязательно сохраняем! Вы по ним паспорта с вклеенными визами будете получать.

Далее, если биометрию не сдавали последние 59 месяцев, идёте, просите талон на биометрию и идёте сдавать отпечатки пальцев и фотографироваться на цифровой фотоаппарат (подача документов и сдача биометрии происходит в одном помещении).

Всё, после этого наша миссия закончена, идём на выход. Он находится в противоположном конце зала. Запомните подъезд, из которого выйдете. Это подъезд №3 -  в него вы будете заходить, когда придёте получать визу. Если, конечно, не закажете почтовую доставку. Это платная услуга.

Кабинки, где сдаётся биометрия. Везде электронная очередь, народа мало

Получение визы

Самый радостный этап, когда вам на телефон пришла смс, свидетельствующая о том, что паспорта можно забирать. Вам больше не требуется никуда записываться, главное успеть прийти в интервале с 12:00 до 16:00 в любой будний день, пройти мимо колоритного охранника на проходной (если там очередь страждущих, можно попроситься без очереди – нам, например, пошли навстречу и пропустили). Далее идём в 3-й подъезд, который запомнили на предыдущем этапе, проходим металлоискатель, берём талон и ждём заветный конверт.

Нашу радость омрачил быдло-специалист, сидящий на выдаче, который всем хамил и вёл себя так, как будто он тут главный консул, а все остальные – докучающие просители. Нам было странно, после того, как с нами вежливо общались все без исключения на этапе приёма документов, и какое быдло посадили на выдачу.

Этот персонаж ещё и бейджик не одел, чтобы сложней было на него жаловаться. Мы не стали конфликтовать, чтобы этот мелкий клерк не сделал какую-нибудь пакость, т.к. намерены ещё получать визы в будущем. Но написали его руководству о данном факте.

Кстати, в 2018 г. первую Испанскую визу (шенген) дают на 1 год (раньше выдавали только на пол года). Так что поторопитесь.

Сроки оформления Шенгенской визы

Официально заявлено 10 рабочих дней на оформление Шенгенской визы.

Вы не поверите, но нам сделали Шенген за 3 дня!!!

Мы подали документы 19.02.18, а получили уже 21.02.18. Хотя нас предупредили, что паспорт можно будет забрать приблизительно 5 марта. Почему так произошло, не знаем.

Но, лучше всегда перестраховаться, и подать документы заранее.

Кстати, документы на получения Шенгена можно подавать не ранее чем за 3 месяца до поездки.

Если у кого остались вопросы, по оформлению Шенгенской визы, пишите в комментариях. Всем ответим.